第三步:这里提取方式有两种,一种按类型提取,一种是按名称提取,显然这里我们需要选择“按名称”
第四步:在下面的关键字中输入我们想要的文件名称或者含有的关键字,这里支持模糊搜素。
第五步,输出目录默认是在电脑桌面上生成一个新的文件夹,我们也可以自定义任意目录。然后选择提取的方式,复制或者剪切,点击“开始提取”按钮,软件将开始对含有关键字的文件进行提取。
第六步,很快就提取成功,我们可以打开输出目录,在里面可以看到提取了所有含有关键字的文件。我们就可以轻松自如地把这些文件用到需要的地方了。
方法二:借助Excel带的VBA提取想要的文件,单独存储
第一步,打开Excel文件,在里面输入我们想要提取的文件名称
第二步,打开vba文件,在里面直接输入如下代码
Sub test()
Dim fso As Object
Dim path_fd_input As String
Dim path_fd_output As String
Dim r_end_A As Long
path_fd_input = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\A"
path_fd_output = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\B"
r_end_A = Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row
Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
For R = 2 To r_end_A
If fso.FileExists(path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value) Then
fso.CopyFile path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value, path_fd_output & "\" & Cells(R, "A").Value, True
End If
Next R
End Sub
第三步,执行代码就可以输出我们想要提取的文件。
方法三:使用Everything全局搜索文件名,把文件根据名称单独存储
第一步:下载Everything软件到自己电脑中,运行软件
第二步:在界面的搜索框中直接搜索我们需要的文件名称关键字
第三步,很快软件底部界面就会展示相应的文件,我们选择这些文件,复制粘贴到一个新的文件夹即可。
注意事项
1. 文件命名的一致性
保持文件命名的一致性至关重要。如果文件名中存在拼写错误、大小写不一致或特殊字符等问题,可能会导致搜索或脚本匹配失败。因此,在命名文件时,应遵循统一的命名规范,并定期检查文件名的准确性。
2. 备份重要文件
在进行大规模文件移动操作之前,务必做好重要文件的备份工作。虽然现代操作系统和存储设备在数据保护方面已经做得相当出色,但意外总是难以预料。一旦操作失误导致文件丢失或损坏,备份将是恢复数据的唯一途径。
3. 测试脚本
如果你打算使用脚本来自动化文件分类过程,请在正式运行之前先在少量文件上进行测试。确保脚本的逻辑正确无误,能够准确地将文件移动到目标文件夹中。一旦发现问题,应立即停止脚本运行并修正错误。
把文件按文件名放到对应文件夹中是一项看似简单实则复杂的工作。通过明确命名规则、创建目标文件夹、选择合适的工具和方法、注意操作细节以及不断优化文件管理策略,你可以更加高效地完成这一任务,从而提升自己的工作效率和生活质量。更加高效地完成这一任务,从而提升自己的工作效率和生活质量。返回搜狐,查看更多